Ιστοσελίδα αρχιτεκτονικού γραφείου: πώς γράφετε ένα χρήσιμο brief

Κείμενο: Αλέξανδρος Δικαστόπουλος · Σχεδιαστής και σύμβουλος branding, Hello Design

Περίπου 4 λεπτά ανάγνωσης

Ένα brief ιστοσελίδας αρχιτεκτονικού γραφείου ξεκαθαρίζει ποια έργα θα παρουσιάσετε, σε ποιους απευθύνεστε και πώς θα ενημερώνεται το portfolio σας. Ξεκινήστε από τη δουλειά που θέλετε να δείξετε και τους ανθρώπους που θέλετε να τη γνωρίσουν. Δεν χρειάζεται να έχετε έτοιμες όλες τις απαντήσεις· αρκεί να συγκεντρώσετε όσα θα βοηθήσουν την πρώτη συζήτηση.

Σκεφτείτε και την καθημερινή χρήση της ιστοσελίδας: ποιος θα προσθέτει έργα, θα αλλάζει φωτογραφίες ή θα ενημερώνει τις αναφορές στους συνεργάτες; Δεν χρειάζεται να τα λύσετε όλα μόνοι σας. Αρκεί να τα βάλετε στην πρώτη συζήτηση, μαζί με τις γλώσσες και το περιεχόμενο που έχετε ήδη.

Ξεκινήστε από το γραφείο και τα κοινά του

Περιγράψτε την κατεύθυνση του γραφείου και τις αναθέσεις που θέλει να συζητήσει. Ορίστε τους βασικούς επισκέπτες: πιθανούς πελάτες, συνεργάτες, δημοσιογράφους ή ανθρώπους που εξετάζουν μια θέση στην ομάδα. Κάθε κοινό μπορεί να χρειάζεται διαφορετική διαδρομή μέσα στην ίδια δουλειά.

Στη συνέχεια, ορίστε την κύρια ενέργεια. Ο επισκέπτης μπορεί να χρειάζεται να κατανοήσει την προσέγγιση, να βρει σχετικά έργα ή να επικοινωνήσει για ανάθεση. Αυτές οι ανάγκες δίνουν κατεύθυνση στην πλοήγηση και στη σειρά της πληροφορίας.

Επιλέξτε έργα και ορίστε κοινή δομή παρουσίασης

Επιλέξτε αντιπροσωπευτικά έργα πριν σχεδιαστούν τα πρότυπα σελίδων. Συμπεριλάβετε το εύρος αντικειμένων, κλίμακας και τύπων έργου που αφορά την τοποθέτηση του γραφείου. Ένα μεγάλο αρχείο και μια αυστηρά επιλεγμένη παρουσίαση χρειάζονται διαφορετική δομή.

Για κάθε έργο ετοιμάστε τις ίδιες βασικές πληροφορίες, ώστε ο σχεδιασμός να δοκιμαστεί με πραγματικό περιεχόμενο. Ορίστε τι μπορεί να δημοσιευτεί και ποιος το εγκρίνει. Έτσι η ομάδα μπορεί να προσθέτει μελλοντικά έργα με συνέπεια.

• Όνομα έργου, τοποθεσία, έτος και σχετική κατάσταση.
• Ο ρόλος του γραφείου, το αντικείμενο και οι ειδικότητες συνεργατών.
• Σύντομη περιγραφή του σχεδιαστικού ερωτήματος και της προσέγγισης.
• Εγκεκριμένες φωτογραφίες, σχέδια και απεικονίσεις με λεζάντες και credits.

Οργανώστε εικόνες και credits πριν το layout

Ομαδοποιήστε τις εικόνες ανά έργο και σημειώστε την επιθυμητή σειρά. Διατηρήστε τα πρωτότυπα αρχεία και συμφωνήστε κατάλληλα crops για μεγάλη και μικρή οθόνη. Ξεχωρίστε στις λεζάντες τις φωτογραφίες ολοκληρωμένου έργου από renders, προτάσεις και άλλες απεικονίσεις.

Καταγράψτε τον φωτογράφο και τους συνεργάτες μαζί με τα αρχεία. Η ομάδα του έργου επιβεβαιώνει ότι το επιλεγμένο υλικό μπορεί να δημοσιευτεί. Για εικόνες που μεταφέρουν πληροφορία, γράψτε περιγραφές σχετικές με το περιεχόμενό τους. Ο οδηγός εικόνων του W3C δίνει χρήσιμες κατευθύνσεις προσβασιμότητας.

Αποφασίστε τι χρειάζεται κάθε γλώσσα

Καταγράψτε τις σελίδες και τα έργα που θα υπάρχουν στα ελληνικά και στα αγγλικά. Συμφωνήστε ποιος προετοιμάζει και ποιος εγκρίνει κάθε εκδοχή. Η μετάφραση μπορεί να χρειάζεται επιμέλεια για το κοινό της, ιδιαίτερα στην προσέγγιση του γραφείου, στις περιγραφές έργων και στην επαγγελματική ορολογία.

Σχεδιάστε την εναλλαγή γλώσσας μεταξύ αντίστοιχων σελίδων. Ελέγξτε ονόματα, στοιχεία έργων και credits για συνέπεια. Αν μια εκδοχή δεν είναι έτοιμη, καταγράψτε το στο πλάνο περιεχομένου πριν το launch.

Τι περιλαμβάνει ένα brief ιστοσελίδας αρχιτεκτονικού γραφείου;

Ένα πρακτικό αντικείμενο ορίζει τύπους σελίδων: αρχική, λίστα έργων, εσωτερική σελίδα έργου, παρουσίαση γραφείου, άνθρωποι και επικοινωνία. Προσθέστε φίλτρα, νέα, αρχεία προς λήψη ή θέσεις εργασίας όταν εξυπηρετούν συγκεκριμένη ανάγκη. Ορίστε ποιος καταχωρίζει υπάρχοντα έργα και ποιος ετοιμάζει τις μελλοντικές ενημερώσεις.

Ανάπτυξη website, μεταφορά περιεχομένου, άδειες, εκπαίδευση, φιλοξενία και υποστήριξη συμφωνούνται ως συγκεκριμένες ευθύνες. Επιβεβαιώστε πώς η ομάδα θα προσθέτει έργα, θα αλλάζει φωτογραφίες και θα ενημερώνει credits μετά την παράδοση.

Η Labarch και η ASPA Design είναι σχετικά παραδείγματα του portfolio. Η υπηρεσία Branding Αρχιτεκτονικών Γραφείων εξηγεί πώς ταυτότητα, παρουσιάσεις έργων και website μπορούν να ανήκουν σε κοινό σύστημα.

Brief ιστοσελίδας αρχιτεκτονικού γραφείου: έλεγχος πριν τη δημοσίευση

Δοκιμάστε τα πρότυπα με πλήρη καταχώριση έργου. Εξετάστε αν η εισαγωγή διαβάζεται άνετα, η σειρά εικόνων έχει νόημα, οι λεζάντες παραμένουν σαφείς και τα στοιχεία επικοινωνίας βρίσκονται εύκολα. Ελέγξτε μενού, φίλτρα και γλώσσες με πληκτρολόγιο και αφή.

Η λίστα launch καλύπτει εγκεκριμένο περιεχόμενο και credits, παράδοση εικόνων, λειτουργία φόρμας, τίτλους σελίδων, ανακατευθύνσεις παλιού website και πρόσβαση για τον άνθρωπο που θα το συντηρεί. Συμφωνήστε ποιος δίνει την τελική έγκριση σε κάθε βήμα και τι υποστήριξη θα έχετε μετά τη δημοσίευση.

• Αντιπροσωπευτική επιλογή έργων και ένα πλήρες δείγμα καταχώρισης.
• Εγκεκριμένες εικόνες, περιγραφές και στοιχεία credits.
• Λίστα ελληνικών και αγγλικών σελίδων με υπεύθυνους περιεχομένου.
• Απαραίτητα πρότυπα, φίλτρα και μορφές αρχείων προς λήψη.
• Βασικές ημερομηνίες, προαιρετικός προϋπολογισμός και ποιος θα ενημερώνει την ιστοσελίδα.

Λίγες σημειώσεις για την πρώτη μας συζήτηση.

Ένα σύντομο brief για να συζητήσετε με την ομάδα σας τι θέλετε να πετύχετε, ποιους θέλετε να προσεγγίσετε και τι χρειάζεστε. Σημειώστε όσα γνωρίζετε. Δεν χρειάζεται να τα έχετε όλα έτοιμα και ο προϋπολογισμός είναι προαιρετικός.

Κατεβάστε το συμπληρώσιμο brief έργου (PDF, 1 σελίδα, 541 KB) ↓

Ή συμπληρώστε το σύντομο brief online ↗

Η πρότασή μας θα περιγράφει αναλυτικά τη δουλειά, την αμοιβή και το χρονοδιάγραμμα.